CHILDFUND CENTRO AMERICA
Descripcion de PuestoTitle: Oficial de Contabilidad
Div/Dept: Programas
Location: Oficina de CA
Reporte Gerente o Coordinador de Grant (Operativo)
Gerente Financiero (funcional)
Contador de País (funcional)
Propósito:
Se asegura de una administración financiera propia del proyecto asegurando el cumplimiento de las normas de ChildFund, del donante y del país en que opera el proyecto. Esta posición también es responsable de manejar toda la documentación del proyecto así como de responder a cuestionamientos de auditoria externa o de control interno
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
- Recopilar, registrar todos los movimientos contables del proyecto dando un seguimiento continuo a la calidad de los respaldos de la información contable – financiera de todas las actividades del Proyecto, los cuales permitan generar la información adecuada, transparente y confiable para el análisis y toma de decisiones.
- Apoyar en la preparación y consolidación de los Planes Operativos del Proyecto.
- Preparar las solicitudes de desembolso al donante y dar seguimiento a su estado.
- Colaborar en la elaboración de presupuestos del Proyecto y las reformulaciones al mismo en coordinación con la parte técnica y adquisiciones
- Preparar y facilitar los informes y la documentación requeridos por la auditoría externa.
- Elaborar los reportes e informes financieros requeridos por el donante y ChildFund, según la periodicidad establecida o por requerimiento específico.
- Controlar y revisar los saldos de las cuentas contables y presupuestarias a través de la generación de reportes de gasto por cuenta contable y en formato donante.
- Realizar las conciliaciones Bancarias.
- Dar seguimiento y evaluación a las ejecuciones financieras de cada operación del proyecto.
- Realizar seguimiento y control del presupuesto del proyecto.
- Actualizar libros contables y generar informes financieros del Proyecto
- Mantener el control de los activos de mobiliario y equipo adquiridos con los recursos de la donación.
- Cumplir con otras actividades financieras y contables que contribuyan al buen funcionamiento del Proyecto.
- Revisar descargos de viaje, movilización y otras liquidaciones de anticipos asegurando la calidad y pertinencia de los descargos.
- Llevar un adecuado control al flujo de fondos del proyecto asegurando que los fondos requeridos son solicitados de manera oportuna.
- Mantener actualizada la información física del proyecto de manera ordenada y completa así como el archivo digital de toda la información contable del proyecto.
- Control de la planilla de salarios y pago de cargas laborales de manera oportuna.
- Colaborar en todos los aspectos no previstos en el proyecto para asegurar una ejecución oportuna de recursos y actividades.
CALIFICACION Y EXPERIENCIA
- Título profesional de nivel licenciatura en Contaduría Pública o Auditoria
- Experiencia general profesional no menor de cinco años en labores administrativas, financieras y contables.
- Experiencia profesional específica de al menos tres años como responsable del manejo financiero en proyectos financiados por la cooperación internacional.
- Experiencia en la atención de auditorías financieras.
- Experiencia y dominio en elaboración de registros contables, estados financieros incluyendo de estados financieros de propósito especial, e informes financieros, su análisis e interpretación.
- Experiencia en la preparación, control y seguimiento presupuestario.
- Experiencia en proyectos comunitarios.
- Excelente dominio del idioma español y preferiblemente conocimientos básicos de inglés.
- Conocimiento de paquetes informáticos: Excel, Word, Power Point
- Facilidad de expresión, claridad de ideas, aptitud para trabajar bajo presión y en equipo.
ChildFund International está comprometido a salvaguardar los intereses, los derechos y el bienestar de las niñas y los niños con quienes está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de manera segura para la niñez.
ChildFund crea una cultura donde se celebra la diversidad de personas, pensamientos y experiencias, y cada persona es reconocida y bienvenida por igual.
Descargo de responsabilidad: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades relacionados con la posición.
